Bajar costes sin romper la empresa.
Recortar es fácil. Recortar lo que toca, no. Ponemos el mapa de costes encima de la mesa, calculamos cuánto hay que vender para no perder y hacemos un plan de ahorro con importes, fechas y responsable. Con una regla que no se negocia: no se apaga nada de lo que factura.
Recortar por miedo, o no recortar por no saber
El primer error es recortar lo visible: formación, marketing, mantenimiento, la persona que acaba de entrar. Es lo más fácil de quitar y, muchas veces, lo que trae las ventas o evita la avería. El segundo error es el contrario: no tocar nada porque nadie sabe qué pesa de verdad. Los dos vienen de lo mismo: falta el mapa.
Cuatro pasos
Mapa de costes
Fijos y variables, por área y por producto. Con lo que cuesta cada cosa de verdad, incluidas las horas de la gente, no solo las facturas de proveedor.
Punto de equilibrio y escenarios
Cuánto hay que vender para no perder, y qué pasa si las ventas caen un tanto por ciento. Se decide con el escenario malo delante, no con el bueno.
Plan de ahorro
Cada partida con su importe, su fecha, su responsable y su riesgo. Y una lista igual de importante: lo que no se toca porque es lo que factura.
Ejecución y seguimiento
Los ahorros se ejecutan y se comprueban cada mes contra la cuenta de resultados. Un ahorro que no aparece en los números no existe.
Los sitios que casi nadie mira
Cada empresa es distinta, pero los escondites se repiten. Estos son los que encontramos con más frecuencia.
- Compras y proveedores. precios sin renegociar en años, proveedores duplicados, condiciones de pago que nadie ha discutido.
- Estructura fija. locales, licencias, suscripciones, seguros y servicios externos que se renuevan solos.
- Trabajo duplicado. lo que se hace dos veces, se copia de un sitio a otro o se rehace por errores.
- Stock parado. dinero en la estantería que no rota y que además ocupa sitio y capital.
- Financiación cara. deuda que se puede reordenar por otra más barata o más larga.
- Producto y tarifa. referencias que se venden por debajo de coste sin que nadie lo sepa.
- Estructura societaria. costes que vienen de cómo están montadas las sociedades, y que se corrigen con la asesoría.
Cómo recortamos
- Nunca se apaga lo que factura, aunque sea lo más fácil de apagar.
- Se mira el coste total, no el precio: lo barato que rompe sale caro.
- Un ahorro que no se mide no existe. Cada partida tiene un número y una fecha.
- Si el plan afecta a personas, se hace con tiempo, con plan y de frente.
Los costes se sostienen con procedimientos
Un plan de ahorro dura lo que dura la atención de quien lo hizo, salvo que se convierta en procedimiento: compras con aprobación por importe, revisión anual de contratos, indicadores de coste en la reunión semanal. Por eso el siguiente servicio suele ser procedimientos y automatización.
Lo que nos preguntan siempre
¿Cuánto se puede ahorrar?
No damos una cifra hasta ver el mapa, y desconfía de quien la dé antes. Lo que sí te decimos pronto es dónde están las partidas grandes y cuáles se pueden mover sin riesgo.
¿Vais a proponer despidos?
El primer sitio donde miramos nunca es la plantilla: casi siempre hay más dinero en compras, estructura fija, trabajo duplicado y financiación. Si aun así el plan afecta a personas, se hace con plan, con tiempo y de frente, no con una lista un viernes.
¿Cobráis por éxito?
Los honorarios se acuerdan por escrito antes de empezar, y pueden tener una parte ligada al ahorro comprobado. Lo que no hacemos es cobrar por ahorros que no aparecen en la cuenta de resultados.
¿Cómo evito que vuelvan a subir?
Convirtiendo el plan en procedimiento y en indicador: quién aprueba qué, cuándo se revisan los contratos y qué número se mira cada semana. Eso es el siguiente servicio.
¿Miramos dónde se va el dinero?
Con la cuenta de resultados y los extractos del último año se ve bastante en la primera semana. Te decimos por dónde empezaríamos y qué no tocaríamos.
Análisis económico, financiación, costes, procedimientos, software e inteligencia artificial para empresas. Todo empieza por los números, y todo lo probamos antes en las nuestras.
SEYP es la marca comercial de Soluciones Empresariales y Patrimoniales SLU.