Antes de decidir nada, los números.
Es el servicio con el que nació SEYP y por el que empieza todo lo demás: una radiografía económica de tu empresa hecha con tus datos reales, no con impresiones, y un plan de acción ordenado por lo que más devuelve. Si después hace falta financiación, recortar costes, ordenar procedimientos, cambiar el sistema o automatizar, sale de aquí.
Tu empresa en números que reconoces
No es una auditoría ni un informe para el banco: es la foto que necesita quien dirige para decidir. Se hace con tus cuentas, tus extractos, tu facturación y lo que dice tu programa de gestión, contrastado con lo que dice la gente que hace el trabajo.
Lo que no cuadra no se esconde: se explica. Y lo que está mal en la contabilidad se arregla antes de sacar conclusiones, porque un análisis sobre números falsos vale menos que ninguno.
- Cuenta de resultados normalizada. quitando lo extraordinario, para ver el negocio de verdad.
- Margen por producto, cliente y proyecto. dónde se gana dinero y dónde se pierde sin que nadie lo sepa.
- Costes fijos y variables, y punto de equilibrio. cuánto hay que vender para no perder.
- Tesorería y circulante. cobros, pagos, stock y cuánto dinero está atrapado en el ciclo.
- Deuda y estructura financiera. qué vence, qué cuesta y si encaja con lo que genera la empresa.
- Estructura societaria y patrimonial. cómo están organizadas las sociedades y el patrimonio, y si esa forma ayuda o estorba.
- Riesgos de concentración. clientes, proveedores, personas y productos de los que se depende demasiado.
- Un plan por orden de retorno. qué hacer primero, cuánto cuesta y qué se espera de cada paso.
Cuatro pasos, semanas y no meses
Datos
Cuentas anuales, balances de sumas y saldos, extractos bancarios, facturación por cliente y producto, y los listados del programa de gestión. Con lo que haya: si falta algo, se dice.
Conversaciones
Con quien dirige y con quien hace el trabajo. Los números dicen qué pasa; la gente dice por qué. Sin las dos partes el análisis está cojo.
Contraste
Cada cifra se cuadra contra su fuente. Lo que no cuadra se explica o se corrige. No se da nada por bueno porque lo diga un informe anterior.
Entrega y decisión
Un informe corto y una reunión de trabajo, con el plan ordenado por retorno. Sales sabiendo qué hacer primero, cuánto cuesta y qué se espera.
Del informe al acompañamiento
El análisis puede quedarse en un informe o convertirse en acompañamiento continuado. Cuando la empresa necesita a alguien al frente de una parte, sin contratar un directivo a tiempo completo, SEYP presta ese servicio con dedicación pactada y objetivos por escrito. Es lo que hacemos hoy en las empresas en las que participamos y en clientes.
- Dirección general a tiempo parcial. el plan, el seguimiento y las decisiones que nadie quiere tomar.
- Organización comercial. tarifas, márgenes, cartera de clientes y generación de oportunidades con datos.
- Gestión de operaciones. compras, producción, almacén y servicio funcionando como una sola cosa.
- Organización de I+D y producto. qué se desarrolla, en qué orden y con qué coste.
Los momentos en que se pide
Casi nadie encarga un análisis porque todo va bien. Estos son los momentos en que más rinde.
- Antes de pedir financiación, para pedir la que toca y con el expediente hecho.
- Cuando las ventas caen y no está claro cuánto aguanta la empresa ni dónde recortar.
- Cuando se crece y, aun así, la caja no aparece.
- En un relevo generacional, una entrada de socios o una separación.
- Antes de cambiar el sistema de gestión, para saber qué tiene que enseñar.
- Cuando hay varias sociedades y nadie ve el conjunto.
Lo que nos preguntan siempre
¿Esto sustituye a mi asesoría?
No. La asesoría lleva la contabilidad y los impuestos, y la necesitas. Esto es otra cosa: es dirección. Qué hacer con los números, no cómo apuntarlos.
¿Qué datos hacen falta?
Las cuentas de los últimos ejercicios, los extractos del banco, la facturación por cliente y por producto y acceso de lectura al programa de gestión, si lo hay. Con eso se empieza. Lo demás se pide sobre la marcha.
¿Cuánto dura?
Semanas, no meses. Depende sobre todo de en qué estado esté la contabilidad. Si hay que ponerla al día primero, se dice y se hace, y el análisis viene después.
¿Y si los números salen mal?
Entonces es cuando más sirve. Un análisis que solo confirma lo que ya sabías no vale el dinero. El informe dice lo que hay, y el plan dice qué hacer con ello.
¿Qué pasa con la información?
No sale de aquí. Se firma confidencialidad por escrito si la quieres, y los datos se guardan en nuestros propios sistemas, no en servicios de terceros.
¿Empezamos por los números?
Cuéntanos qué te preocupa y con qué datos cuentas. Te decimos en la primera conversación si el análisis te va a servir y qué necesitamos para hacerlo.
Análisis económico, financiación, costes, procedimientos, software e inteligencia artificial para empresas. Todo empieza por los números, y todo lo probamos antes en las nuestras.
SEYP es la marca comercial de Soluciones Empresariales y Patrimoniales SLU.