Una sola verdad para toda la empresa.
Implantamos el sistema de gestión que sostiene la empresa entera: lo que se vende, lo que se compra, lo que hay en el almacén, lo que se fabrica y lo que dice la contabilidad, todo cuadrando con lo mismo. Sobre tecnología open source estándar, para que el sistema sea tuyo y no de quien te lo vendió.
El programa dice una cosa, el almacén dice otra y el gerente lleva la buena en una hoja aparte
Es la situación normal en una industria pequeña o mediana: un programa de facturación de hace quince años, un Excel para la producción, otro para los precios, la asesoría por su cuenta y nadie capaz de decir cuánto margen deja un pedido hasta que ya se ha servido. No es culpa de nadie: es lo que pasa cuando el sistema crece a trozos.
Toda la empresa, no un módulo suelto
Comercial y clientes
Presupuestos, pedidos, tarifas por familia con su margen, seguimiento de oportunidades y portal donde el cliente ve sus pedidos y sus documentos.
Compras y aprovisionamiento
Qué hay que comprar y cuándo, en función de lo que se ha vendido y de lo que se va a fabricar. Con plazos de proveedor reales, no con corazonadas.
Almacén y trazabilidad
Ubicaciones, inventario que cuadra, lotes y números de serie, y saber en qué máquina acabó cada componente cuando hay una incidencia.
Fabricación
Escandallos, rutas, órdenes de fabricación, planificación por semanas y capacidad real por producto. Saber qué puedes prometer antes de prometerlo.
Contabilidad española
Plan contable, conciliación bancaria, modelos de la Agencia Tributaria, activos y cierres. Lo que la asesoría necesita, saliendo solo del sistema.
Informes de dirección
Margen por producto, por cliente y por proyecto, tesorería prevista y los cuatro números que miras cada lunes, sin montar el Excel a mano.
Y que la planta hable con el sistema
Aquí está la diferencia con una consultora de gestión: nosotros venimos de la máquina. Conectamos autómatas, sensores y equipos con el sistema de gestión para que los datos de planta lleguen solos, sin partes en papel ni alguien tecleando por la tarde lo que pasó por la mañana.
Diseñamos y fabricamos autómatas industriales, así que sabemos por dónde se rompe una integración y qué protocolos aguantan de verdad en un entorno con ruido, polvo y cortes de luz.
- Datos de planta en tiempo real. producción, paros, consumos y estado de máquina recogidos directamente del equipo.
- Partes de producción sin papel. el operario declara desde una pantalla en la máquina, no en una hoja que se pierde.
- Telemetría de instalaciones. equipos repartidos por el territorio que reportan solos y avisan cuando algo se sale de rango.
- Electrónica a medida. cuando no existe el equipo que hace falta, se diseña y se fabrica.
Salir de una licencia cerrada sin perder un euro por el camino
Cambiar de sistema da miedo por una razón muy concreta: el miedo a que los números no cuadren después. Nuestra forma de trabajar es sencilla y aburrida, que es como tiene que ser: se toma la huella contable de partida, se migra, y no se da nada por bueno hasta que cada ejercicio cuadra al céntimo contra esa huella. Lo hemos hecho con nuestras propias sociedades antes de ofrecerlo.
- Migración desde programas cerrados. y desde años de hojas de cálculo, con los históricos dentro.
- Salida de licencias de pago. hacia la versión libre del mismo sistema, manteniendo la contabilidad y los documentos.
- Rescate de sistemas a medio hacer. implantaciones que quedaron a medias y que nadie quiere tocar.
- Una sociedad, una base de datos. estructura limpia cuando hay grupo de empresas, para que separar o vender una sea posible mañana.
Lo que nos preguntan siempre
¿Qué programa usáis?
Un sistema de gestión open source estándar, de los más implantados del mundo, con el código abierto y una comunidad enorme detrás. Lo importante para ti es lo que implica: no pagas licencia por usuario, el sistema se puede llevar a otro proveedor y nadie puede apagártelo.
¿Nos quedamos atados a vosotros?
No, y es una decisión deliberada. Todo queda documentado, los datos son tuyos y el sistema se puede mover a otro proveedor. Preferimos que sigas con nosotros porque quieres, no porque no puedas salir.
¿Cuánto se tarda?
Una implantación completa en una industria pequeña o mediana se mide en meses, no en años, y se hace por fases: primero lo que da resultado desde el primer día, después el resto. Si alguien te promete dos semanas, pregúntale qué va a dejarse fuera.
Ya tenemos un ERP y va mal. ¿Se salva?
A veces sí y a veces no, y lo sabremos en el diagnóstico. Hay implantaciones que solo necesitan orden y datos limpios, y otras donde arrastrar lo viejo cuesta más que empezar bien.
¿Y la asesoría contable?
Sigue con la suya. El sistema le da lo que necesita en el formato que necesita. Nadie tiene que cambiar de asesoría para trabajar con nosotros.
¿Miramos cómo está tu sistema hoy?
Un diagnóstico corto basta para saber si lo tuyo se arregla, se completa o se sustituye. Te lo decimos con argumentos, no con un presupuesto.
Análisis económico, financiación, costes, procedimientos, software e inteligencia artificial para empresas. Todo empieza por los números, y todo lo probamos antes en las nuestras.
SEYP es la marca comercial de Soluciones Empresariales y Patrimoniales SLU.